Содержание
Программы обработки текстов, такие как Microsoft Word 2010, предлагают множество способов внесения изменений в ваши документы. Стандартные функции включают в себя возможность копировать и вставлять текст в новые места и менять шрифт. Еще одна функция - отслеживание изменений, которая выходит за рамки просмотра вашего документа; он показывает исходный текст, помеченный и новый текст подчеркнутый. Кроме того, он может дифференцировать пользователей, чтобы вы знали, кто внес определенные изменения в документ.
направления
-
Включите функцию отслеживания изменений. На ленте нажмите «Обзор», а затем нажмите «Отслеживать изменения».
-
Просмотрите документ, удалив или добавив текст, изменив порядок слов или добавив закладки. Отправьте документ другим пользователям, чтобы они тоже могли его просмотреть.
-
Откройте и проанализируйте ваш документ. Изменения будут подчеркнуты и указаны в диалоговых окнах с инструкциями в правой части экрана. Это дает вам возможность увидеть формат и текстовые изменения.
-
Вы можете принять или отклонить изменения. На вкладке «Обзор» нажмите «Принять» или «Отклонить» в поле «Изменения». Примите решение по каждому отзыву отдельно или нажмите стрелку ниже «Принять» или «Отклонить», чтобы выбрать «Принять все изменения в документе» или «Отклонить все изменения в документе».
-
Удалите учебные и зачеркнутые диалоги. На вкладке «Рецензирование» выберите «Завершить» в поле «Просмотр для рецензирования». Принятые вами отзывы будут сохранены как часть документа. Чтобы просмотреть ревизии, выберите «Маркировка в конечном виде». Если выбран «Оригинал», все изменения будут удалены, и документ вернется в прежнее состояние.