Как сделать так, чтобы рабочий лист Excel истек со временем

Автор: Peter Berry
Дата создания: 12 Август 2021
Дата обновления: 3 Май 2024
Anonim
Как создать график работы в excel
Видео: Как создать график работы в excel

Содержание

Когда срок действия рабочей таблицы Excel истекает, пользователи не могут просматривать документ через определенное время. Это хороший вариант, если информация, содержащаяся в документе, более не является точной или действительной после указанной даты. Когда срок действия таблицы Excel истекает, документ больше не открывается, и на экране появляется сообщение. Редактор Visual Basic, автоматически устанавливаемый рядом с Microsoft Office в версиях между 1997 и 2007 годами, может настроить срок действия документа.


направления

Когда рабочий лист истекает, вы защищаете свои данные (Pixland / Pixland / Getty Images)

  1. Откройте Microsoft Excel, перейдите в меню «Файл» и выберите «Открыть». Найдите файл, срок действия которого вы хотите истечь, и дважды щелкните по имени, чтобы открыть его.

  2. Нажмите «Alt + F11», чтобы открыть редактор Excel Visual Basic. Используйте «Ctrl + R» для переключения в окно «Project Explorer» или перейдите в меню «View», нажмите «Other Windows» и выберите «Project Explorer» из списка. варианты.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши «ThisWorkbook» (эта работа) в окне «Project Explorer». Выберите «Просмотреть код» из списка доступных опций.

  4. Введите код, который приводит к истечению срока действия листа в соответствующем месте. Правильный код вернет пользователю сообщение с указанием даты истечения срока действия и количества дней, оставшихся до истечения срока действия таблицы. Он должен выглядеть следующим образом: Autodate Exdate Exdate Exdate = "Date 01/12/10 " Exdate Then MsgBox ( "У электронной таблицы истек срок действия ") ActiveWorkbook.Close End Sub Введите дату истечения срока действия листа в строке «exdate =» и любое сообщение, которое вы предпочитаете представлять вместе с листом. If MsgBox ( «Рабочая книга действительна до » & exdate - Дата & срок действия уже истек, вместо «Срок действия таблицы истек» (срок действия таблицы истек).


  5. Вернитесь на открытый лист Excel, перейдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить», чтобы сохранить работу с новым добавленным макросом. Закройте свою работу и снова откройте ее в Excel. Должно появиться сообщение, которое вы ввели в макрос, показывая дату истечения срока действия файла и сколько дней осталось до истечения срока действия файла.

чаевые

  • Вам не нужно сохранять копию листа Excel перед добавлением макроса. Если вы хотите просмотреть или отредактировать рабочий лист после истечения срока действия, нажмите клавишу «Shift» при открытии файла. Это сделает невозможным запуск макроса.