Как скрыть пустые данные в диаграммах Excel

Автор: Sara Rhodes
Дата создания: 10 Февраль 2021
Дата обновления: 16 Май 2024
Anonim
Трюк Excel 7. Скрыть нулевые значения в ячейках Excel
Видео: Трюк Excel 7. Скрыть нулевые значения в ячейках Excel

Содержание

Диаграммы Excel 2010 позволяют быстро и легко создавать визуальное представление набора данных, обычно называемого «полем данных». Если часть поля данных не заполнена, это может привести к тому, что ваши графики будут иметь ужасные разрывы или крутые падения до нуля. Лучший способ исправить эти пробелы зависит от типа используемой вами диаграммы. Для линейных и точечных графиков вы можете просто убедиться, что данные пропущены, тогда как для столбцов и гистограмм вам придется удалить ошибочные записи с оси X.


направления

    Линейные и точечные диаграммы

  1. Откройте файл Excel 2010, который содержит диаграмму, которую нужно изменить.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите «Выбрать данные» во всплывающем меню. Когда появится «Выбор источника данных», нажмите кнопку «Скрыть и очистить ячейки».

  3. Нажмите кнопку рядом с «Соединить точки данных с линией». Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно, а затем снова «ОК», чтобы вернуться к графику. Пустые ячейки теперь будут игнорироваться, и ваша строка будет продолжаться непрерывно до следующей точки данных.

    Гистограммы, столбец и площадь

  1. Откройте файл Excel, который содержит диаграмму, которую вы хотите изменить.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши график и выберите «Выбрать данные» в появившемся меню. Нажмите «Переключить строку / столбец», чтобы отправить метки оси X в левую часть экрана.


  3. Выберите любой ярлык с пустой записью и нажмите кнопку «Удалить». Продолжайте, пока не очистите все метки с пустыми записями данных. Нажмите кнопку «Переключить строку / столбец» еще раз, чтобы отправить метки обратно на ось X.

  4. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно. Теперь на диаграмме будут удалены ошибочные результаты.