Содержание
Клиенты являются наиболее важным аспектом успешного бизнеса, поэтому, когда ваш бизнес идет вперед, вы хотите, чтобы ваши клиенты имели вашу текущую контактную информацию. Один из способов сделать это - отправить письмо об изменении адреса. Вы можете использовать стандартное письмо делового стиля в качестве руководства для формата смены адресного письма.
направления
-
Введите название и адрес компании в верхней части страницы, если вы не используете фирменный бланк с названием и адресом вашей компании. Не указывайте здесь свое имя.
-
Введите дату прямо под обратным адресом. Если вы используете фирменный бланк, дата будет указана первой. Запишите его в следующем формате: день, месяц, год.
-
Введите имя и адрес получателя, если у вас небольшая клиентская база. Если у вас большая клиентская база, вы можете пропустить этот шаг и перейти к следующему.
-
Обратитесь к клиенту лично, например, «Уважаемый мистер Смит», или оставьте его безличным, если вы пишете письмо для отправки многим клиентам, например, «Уважаемый клиент». Приветствие любого типа должно сопровождаться двоеточием, а не запятой.
-
Дизайн тела письма. Используйте стиль прямого письма и немедленно сообщите клиенту об изменении адреса в первом абзаце. Если хотите, напишите второй абзац, чтобы поблагодарить клиента за спонсорство.
-
Введите закрывающее приветствие в два пробела ниже тела. «С уважением» хорошо работает для деловых писем. Введите свое имя и должность (например, «Жоао Феррейра, юрисконсульт») через пять строк после заключительного приветствия, чтобы оставить место для вашей подписи. Подпишите каждое письмо ручке перед отправкой.
чаевые
- Этот тип письма должен быть ограничен одной страницей.
Что вам нужно
- Программа обработки текста
- принтер
- бумага