Как сделать диаграмму этапов проектирования

Содержание

• направления
• Создание диаграммы в Microsoft Project
• Создание диаграммы в Microsoft Excel
• чаевые
• предупреждение
• Что вам нужно

Диаграмма этапов проекта, обычно называемая диаграммой Ганта, используется для определения задач в проекте и показывает, когда они должны быть начаты и завершены. Менеджеры проектов используют диаграммы Ганта для представления деталей и этапов проекта, а также для информирования членов команды о состоянии различных задач. Их также можно использовать, чтобы показать, что задачи зависят от других задач.

направления

График основных этапов проекта помогает менеджерам планировать задачи (Диаграмма анализа изображения Дмитрия Лесняка от Fotolia.com)

Создание диаграммы в Microsoft Project

1. В программе Microsoft Project откройте новый документ, который показывает два окна (одно для задач и одно для диаграммы).

2. В столбце задач введите каждую из задач проекта и продолжительность для выполнения каждой из них в столбце длительности.

3. Для первого задания введите дату, которую вы хотели бы запустить.

4. Для каждой из задач определите, какие другие задачи являются предшествующими или должны быть выполнены до запуска следующей задачи. Номер, связанный с задачей, которая должна быть выполнена первой, должен быть введен в столбце предшественника.

5. Система автоматически запланирует дату окончания на основе даты начала и продолжительности каждой задачи, и система сгенерирует диаграмму Ганта, показывающую продолжительность каждой задачи.

   
   

Создание диаграммы в Microsoft Excel

1. Откройте новый лист в Excel.

2. Введите название каждой задачи в первом столбце. Во втором столбце введите ожидаемую дату начала. Введите число полных дней для задачи в третьем столбце и количество дней, оставшихся для выполнения задачи в четвертом столбце.

3. Выберите область листа, где вы хотите построить график, и откройте мастер диаграмм. Выберите опцию «Столбчатая диаграмма с накоплением» в качестве типа диаграммы, которую вы хотите сгенерировать, и нажмите «Готово».

4. Выберите столбец с датой начала. Перейдите в «Стандарты» и выберите «Форматировать ряд данных». Когда окно открыто, выберите «нет» для обоих краев и для области вкладки. Выберите ось Y графика и вкладку «Масштаб». Введите значение «60» для основного устройства, которое представляет около двух месяцев, и «1» для небольшого устройства, которое будет представлять один день. Минимальные и максимальные значения должны соответствовать датам, которые вы хотите записать на диаграмме. Убедитесь, что установлен флажок «Пересечение осей категорий при максимальном значении».

   
   

чаевые

• Веб-сайт Microsoft, microsoft.com, предоставляет шаблоны и учебные пособия, которые позволяют относительно легко создать диаграмму основных этапов проекта и другие документы по управлению проектами.

предупреждение

• Создать диаграмму этапа проекта гораздо проще в Microsoft Project, чем в Microsoft Excel, потому что Project может генерировать эти диаграммы без манипулирования графикой.

Что вам нужно

• компьютер
• Microsoft Project или Excel