Как создать словарь данных в Access

Видео: Как ЛЕГКО и БЫСТРО создать схему данных в Microsoft Access?

Содержание

направления
чаевые
предупреждение
Что вам нужно

Словарь данных похож на навигационную карту или код ключа для всех типов данных, которые могут быть помещены в любую базу данных. Он содержит данные о ваших собственных данных. Создайте помощника, который будет поддерживать и обновлять банковские условия и согласованные соглашения об именах. Ручка и бумага могут помочь обрисовать идею того, что должно быть включено в базу данных.

направления

Словарь данных содержит данные о ваших собственных данных (Открытое книжное изображение Космиком от Fotolia.com)

Откройте «Microsoft Access». Найдите полосу меню в верхней части страницы и выберите «Файл». Нажмите «Создать», а затем «Очистить базу данных». Новый банк откроется. Снова нажмите «Файл» и «Сохранить как». Введите название своего банка в поле «Имя файла» и нажмите «Сохранить».
Нажмите на пустой банк под первым столбцом с надписью «Добавить новое поле». Введите «Имя таблицы», «Имя атрибута», «Содержание», «Тип», «Формат», «Вариация», «Обязательный» и «CP», нажимая клавишу «Tab» между ними. «CP» означает «ключ-первичный.» это поле, которое вызывает базу данных, чтобы знать, что использовать в качестве точки привязки для организации информации в процессе поиска пользователя.
Нажмите «Файл» и «Сохранить», чтобы сохранить свою работу. Делайте это периодически при создании словаря данных.
Поместите курсор в первое поле «Имя таблицы» и введите название банка. Например, если вы создаете файл для сохранения информации об учетной записи клиента, вы можете назвать его «Учетные записи». Например, используйте «FirstName» или «LastName». Размещенные идентификаторы будут использоваться в программе. Обычно программы не допускают пробелов между именами переменных ,Имена дескрипторов кажутся нормальными для пользователя в любом графическом интерфейсе пользователя. Используйте стрелку вниз на клавиатуре, чтобы перечислить имя каждого атрибута.
Поместите курсор в первую строку и перейдите в раздел «Содержимое», где будет указана информация. Например, для «FirstName» это может быть что-то вроде «Имя клиента». Используйте стрелку вниз на клавиатуре, чтобы заполнить информацию, относящуюся к особенностям каждого атрибута.
Поместите курсор обратно на первую строку и перейдите к столбцу «Тип». Заполните каждый тип для каждого имени атрибута. Некоторые примеры могут быть «число», «дата» или «символ». Повторите этот процесс для каждого оставшегося столбца. Примерами форматов могут быть: «9999» или «999-99-9999» или «мм / дд / гггг» или «9,999,999» и «99,99».
Установите поле «Вариация», в котором будут описаны допустимые вариации для количеств или дат. Вам может не потребоваться заполнять этот столбец для каждого имени атрибута, так как это не всегда применимо.
Заполните столбец «Обязательно», простое поле «да» или «нет». Если пользователю необходимо ввести определенное поле, введите «s»; в противном случае введите «n».
Выберите поле, рядом с которым будет размещен «CP». Размещайте только рядом с полями, которые база данных использует для поиска информации. Если вы хотите, чтобы банк осуществлял поиск по имени и фамилии, например, это будут поля, которые будут помещены рядом с «CP».
Выйдите из Microsoft Access, когда закончите.

чаевые

При заполнении столбца «Формат» важно, чтобы при описании числового формата использовалась только цифра «9». Известно, что в сфере информационных технологий (информационных технологий) серия цифр «9» используется в качестве заполнителя для любого числа, которое соответствует этому формату. Вам может потребоваться ввести ограничение на число символов рядом с любым символьным полем в столбце «Тип». Например, «Имя» будет «Символы (30)», что означает, что имя человека должно быть ограничено 30 буквами.

предупреждение

Не классифицируйте более одного атрибута с одинаковым именем. Это приведет к ошибкам в вашей базе данных и может поставить под угрозу точность данных, которые будут сохранены.