Как сохранить документы Word в PDF в VBA

Содержание

• направления
• Включить поддержку PDF в Word
• Создание и запуск кода VBA
• Что вам нужно

Microsoft Word 2007 поставляется с редактором кода Visual Basic для приложений (VBA), в котором вы можете создавать элементы управления, которые позволяют выполнять функции, которые обычно недоступны. В Word 2007 вы можете использовать редактор кода VBA для сохранения документов Word в формате PDF. Это может быть полезно, если вы хотите распространять свои отчеты и документы в формате файла, отличном от «.docx», который использует Word. Однако прежде чем использовать код VBA для сохранения документов в формате PDF, необходимо включить поддержку в формате Microsoft Word для PDF через бесплатное приложение от Microsoft.

направления

Используйте редактор кода VBA для сохранения ваших документов в формате PDF (компьютерное изображение Блейна Стигера из Fotolia.com)

Включить поддержку PDF в Word

1. Откройте Microsoft Word 2007. Нажмите синюю кнопку справки в правом верхнем углу программы. Введите «PDF и XPS форматы файлов» в поле справки Word и нажмите «Enter». Нажмите на вывод «Печать, обмен и защита файлов в форматах PDF и XPS».

2. Нажмите «Установить и использовать надстройку Microsoft Save as PDF или XPS» в разделе «Что вы хотите сделать?». Нажмите на ссылку «Сохранить как PDF или надстройку Microsoft XPS для приложений Microsoft Office 2007», чтобы перейти на страницу загрузок. Закройте Microsoft Word.

3. Нажмите кнопку «Скачать». Сохраните файл на свой компьютер. Дважды щелкните, чтобы открыть файл. Нажмите на поле Лицензионные условия Microsoft Software License. Нажмите «Продолжить» и дождитесь завершения установки.

   
   

Создание и запуск кода VBA

1. Откройте документ Microsoft Word, который вы хотите преобразовать в PDF. Нажмите кнопку «Офис» и выберите «Параметры Word». Нажмите вкладку «Показать разработчика» на ленте, чтобы включить ее. Нажмите «ОК».

2. Нажмите «Разработчик». Нажмите «Макросы» в группе «Коды». Введите «Сохранить в PDF» или другое имя по вашему выбору в поле «Имя макроса». Нажмите кнопку «Создать».

3. Введите следующие коды VBA или просто скопируйте и вставьте их в окно «Новые коды макросов»: ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName: = ActiveDocument.Path & "&" ActiveDocument.Name & ".pdf", ExportFormat: = _

   wdExportFormatPDF, OpenAfterExport: = False, OptimizeFor: = _ wdExportOptimizeForPrint, Range: = wdExportAllDocument, _ Item: = wdExportDocumentContent, IncludeDocProps: = True, KeepIRM: = True, _ CreateBookmarks: = wdExportTrecoc:

   
   

   BitmapMissingFonts: = True, UseISO19005_1: = False

4. Откройте меню «Файл» и нажмите «Закрыть и вернуться в Microsoft Word».

5. Нажмите «Макросы» в группе «Код» на вкладке «Разработчик».Нажмите на имя вашего макроса, чтобы выбрать его (если он еще не выбран). Нажмите «Выполнить», чтобы запустить код VBA и автоматически сохранить документ Word в PDF. Найдите папку, в которой был сохранен документ Word, чтобы найти PDF-версию файла.

6. Откройте любой документ Word, который вы хотите сохранить в формате PDF. Откройте вкладку «Разработчик», нажмите «Макросы», выберите имя созданного макроса и нажмите «Выполнить».

Что вам нужно

• Microsoft Сохранить как расширение PDF или XPS