Как провести внешний аудит

Видео: Вебинар: Внутренний аудит производства. Как проводить. На что обращать внимание.

Содержание

направления
чаевые
предупреждение
Что вам нужно

По сути, внешний аудит - это оценка некоторых аспектов деятельности компании. Аудит может быть сфокусирован на структуре и владении финансами, соблюдении правовых и этических норм в соответствии с правовыми и отраслевыми стандартами, в части, касающейся операционных процедур, или оценке соответствия человеческих ресурсов. Внешний аудит всегда проводится стороной, не имеющей личной или финансовой заинтересованности в компании или ее деятельности. Независимо от типа внешнего контроля, существуют некоторые важные процедуры.

направления

Как провести внешний аудит (изображение места встречи Юлии Сапич из Fotolia.com)

Встретьтесь с руководством компании и / или руководителями, чтобы определить периметры аудита. Если аудит сфокусирован в основном на финансах, необходима встреча с главным финансовым директором организации и бухгалтерами. В других случаях привлекаются сотрудники отдела кадров или сотрудники, которые контролируют повседневную работу производственного участка.
Поиск компании онлайн. Узнайте, что вы можете найти в историях, форумах и других веб-сайтах, которые могут иметь отношение к процессу аудита. Это особенно полезно при проведении аудитов, связанных с вопросами, отличными от бухгалтерского учета, хотя исследование может дать некоторые важные и важные данные для финансового аудита.
Соберите соответствующие документы и данные. Это означает получение доступа как к бумажным, так и к электронным документам, которые используются для хранения соответствующей информации. Данные могут находиться в картотечных шкафах, во внутреннем электронном хранилище или могут включать защиту учетных данных для доступа к данным, хранящимся на удаленном сервере.
Прочитайте все соответствующие данные. Это включает в себя печатные копии, а также электронные файлы. Знакомство с типом выполненной документации и подробным описанием предоставит основу для понимания того, что необходимо проанализировать и где найти то, что вам нужно.
Подготовьте список вопросов и представьте его своим контактам в организации. Вопросы должны возникнуть при чтении предоставленных данных. Это может позволить вам найти больше информации, которая поможет заполнить пробелы в данных, которые вы уже просмотрели.
Организуйте данные и ответы на вопросы. Объедините все входные данные в формате, который можно легко обработать, и таким образом ускорите процесс аудита.
Оцените данные в ваших руках. Это означает выявление областей, в которых компания, по-видимому, соблюдает требования, а также указание областей, которые не соблюдаются и на которые можно обратить особое внимание.
Делать предложения по улучшению. Хотя не всегда функция внешнего финансового аудита, для аудиторов все чаще стали давать советы о том, как улучшить существующие системы, чтобы работа в большей степени соответствовала отраслевым или государственным стандартам.

чаевые

Определите периметры аудита перед началом работы. Нет смысла сосредотачиваться на финансах, когда целью аудита является оценка качества человеческих ресурсов организации.

предупреждение

Убедитесь, что все оценки и предложения соответствуют применимым правовым нормам и правилам для юрисдикции, где организация базируется и / или работает. Невыполнение этих шагов может повредить репутации аудитора и привести к какой-либо форме юридического обжалования.