Как использовать операторы SQL в Excel

Содержание

• направления

Используя операторы языка структурированных запросов (SQL) в Excel, вы можете получать классифицированные данные в таблицах, записях и полях. Используйте Microsoft Query в Excel для доступа к данным из внешних источников, избегая необходимости делать копии информации, которую вы должны анализировать в Excel. Вы можете получить доступ к данным с серверов SQL или Access, а также к заданиям в Excel или текстовым файлам. При использовании операторов SQL в Excel вы обычно подключаетесь к внешним базам данных, создавая запрос, выбирая столбцы данных, импортируя эти данные и используя его для проведения анализа.

направления

Использование Microsoft Query для работы с операторами SQL в Excel (компьютерное изображение Хао Вана из Fotolia.com)

1. Откройте новый файл Microsoft Excel.

2. Настройте источник данных, щелкнув вкладку «Данные», а затем «Из других источников» (из других источников). Выберите параметр «Из запроса Microsoft», укажите тип источника данных или нажмите «Новый источник данных», а затем кнопку «ОК». Нажмите «Подключиться» и введите параметры аутентификации, необходимые для подключения к вашей базе данных. Если база данных содержит таблицы, выберите ту, которую вы хотите использовать в мастере запросов. Вы можете выбрать «Сохранить мой идентификатор пользователя и пароль в определении источника данных», установив флажок. Выберите имя базы данных, как оно отображается в диалоговом окне «Выбор источника данных» (выберите источник данных). Откройте базу данных.

   
   

3. Щелкните таблицу и столбцы, которые вы хотите использовать в запросе в SQL, в «Мастере запросов - Выбор столбцов». Нажмите кнопку «>», чтобы столбцы появились в области «Столбцы в вашем запросе» (столбцы в вашем запросе), а затем нажмите кнопку «Далее». Теперь отфильтруйте данные при необходимости и нажмите кнопку «Далее». Укажите, как вы хотите отсортировать данные, и нажмите кнопку «Далее».

4. Нажмите кнопку переключения, чтобы редактировать запрос в Microsoft Query, и нажмите кнопку «Готово». В окне Microsoft Query щелкните меню «Вид», а затем выберите параметр «SQL ...». После отображения оператора SQL его можно отредактировать. закончил.

5. Щелкните меню «Файл» и выберите параметр «Вернуть данные в Microsoft Excel» (вернуть данные в Microsoft Excel), чтобы перенести данные на новый лист.

6. Выберите способ просмотра данных, например таблицы. Нажмите кнопку «ОК».

   
   

7. Проанализируйте ваши данные. Например, сортируйте их от самых маленьких до самых больших.