Как писать письма

Автор: Roger Morrison
Дата создания: 1 Сентябрь 2021
Дата обновления: 1 Май 2024
Anonim
Как правильно написать деловое письмо I Хазеева Наталья Сергеевна. РУНО
Видео: Как правильно написать деловое письмо I Хазеева Наталья Сергеевна. РУНО

Содержание

Письма могут быть официальными или неформальными, адресованными потенциальным будущим работодателям или семье и друзьям. Если вы хотите написать официальное сопроводительное письмо, оно должно быть кратким и объективным. В первом предложении следует попытаться объяснить, почему вы пишете рекрутеру, после чего следует список квалификаций. Постарайтесь привлечь внимание читателя в начале текста, чтобы убедиться, что он подходит к концу. Вот шаги, которые вы должны предпринять, чтобы убедиться, что ваше письмо безупречно.


направления

Убедитесь, что ваше письмо безупречно перед отправкой (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

    Шаг за шагом

  1. Прочитайте ваше письмо. Когда вы читаете, вы часто можете исправить грамматику, орфографию, пунктуацию и структуру предложения. Убедитесь, что вы используете правильную прописную букву в начале предложений и соответствующую пунктуацию. Ваши молитвы должны быть проницательными, краткими и легко читаемыми. По мере продвижения в написании используйте проверку правописания, чтобы найти возможные орфографические ошибки.

  2. Обзор и обзор. Тщательно проанализируйте ваше письмо, чтобы убедиться, что вы используете язык правильно, добавляя или удаляя части, чтобы сделать ваше письмо максимально четким и убедительным. Просмотрите письмо в целом, обращая внимание на ошибки форматирования. Ошибки, такие как ненужные пробелы и эскизы, должны быть удалены, а также неправильные сокращения и вырезки. Делайте все возможное, чтобы удалить надуманный язык и скучные фразы. Как указывалось ранее, ваше письмо должно быть лаконичным и легким для чтения, чтобы вы могли сразу перейти к сути дела, четко указать свои навыки и квалификацию и найти лучший способ связаться с вами. Оставьте ненужную и неуместную информацию.


  3. Попросите друзей о помощи. Для друга или коллеги может быть полезно перечитать содержание вашего письма. Хорошо иметь второе мнение. Задайте вопросы, связанные с вашим письмом к этому человеку. Спросите ее, если вы в восторге от компании и должности, на которую вы претендуете. Также спросите, хорошо ли написан текст. Пожалуйста, не стесняйтесь давать советы и предложения.

  4. Читайте как третье лицо. Когда ваше письмо закончено, попробуйте прочитать его, как если бы вы были кем-то другим. Это поможет вам быть более объективным и определить, действительно ли ваше письмо завершено. Спросите себя, подходит ли размер, если ваш текст убедителен, и действительно ли письмо ясно. Также спросите себя, хотите ли вы получить такое письмо от кого-то. Вы можете закончить короткой фразой, которая еще раз выражает ваш интерес, «ожиданием вашего ответа».