Содержание
Когда вы чувствуете, что что-то не так, вы можете внести изменения, услышав свой голос о том, что необходимо исправить. Отличный способ сделать это - написать письмо протеста. Следуйте этим советам, чтобы увидеть, как это можно сделать эффективно, легко и изящно.
направления
-
Исследуйте предмет, который привел вас к протесту. Понять всю правду, стоящую за ситуацией, и сопоставить факты и источники. Быть полностью на предмете помогает вам составить письмо легко и авторитетно и гарантирует, что нет никакой неверной информации, которую вы оспариваете. Когда вы спрашиваете компанию об их мнении и предмете, не удивляйтесь, если они перевернут ее с историей, которая дает им большое преимущество, независимо от того, насколько нелепо они очевидны из правды. Они часто платят рекламодателям за такие вещи.
-
Адрес письмо как деловое письмо. Поместите свое имя и информацию сверху, затем следуйте с информацией от них под своим собственным. Используйте имя конкретного человека, чтобы иметь дело с письмом, когда это возможно. Если вы пишете для компании, узнайте имя президента. Если вы пишете для судьи или других лиц, убедитесь, что ваши имена указаны правильно и правильно написаны. Хотя это имеет тонкое прикосновение, сделайте свой голос более внушительным и иногда более уважаемым.
-
Держите тело вашего письма коротким и идите прямо к делу. Тон должен быть максимально дружелюбным, учитывая обстоятельства, но вам не нужны никакие ненужные фразы. Держите письмо в 300 словах, когда это возможно.
-
Сконцентрируйтесь на одной вещи за раз, которая нуждается в изменении в вашем письме. Вы не хотите опротестовать десять вещей одновременно в письме. Вполне вероятно, что ваш голос приглушен и неэффективен, так как будет казаться бессмысленным жалобным письмом. Работайте над одной вещью одновременно. Как только вы добились прогресса или прошло немного времени, начните решать следующую проблему с компанией или организацией.
-
Просмотрите и перепишите письмо. Если вы плохо разбираетесь в грамматике, попросите друга просмотреть текст. Убедитесь, что письмо выглядит профессионально и важно.
-
Отправьте письмо по почте. Выданное письмо с меньшей вероятностью будет игнорироваться по факсу или электронной почте.
-
Следуйте или отправьте аналогичное письмо с вашими проблемами, если вы не получили ответ в течение трех недель. Обязательно укажите тот факт, что вы ожидали услышать их в первом абзаце. Это письмо также должно быть коротким и конкретным. Включите факты в более простой и краткой форме.
чаевые
- Пишите всякий раз, когда чувствуете, что вам нужно что-то защищать. Вам не нужно быть активистом, чтобы иметь дело, которым вы увлечены.
- Учитесь на своих ошибках, ведя учет. Сохраните копию каждого отправленного письма вместе с датой его отправки. Ведите учет акций компаний или ответов. Ищите, где вы получаете ответы и какие письма были отправлены в эти места, помогает им узнать в некоторых случаях, когда вы пишете эффективно.
предупреждение
- Не сочиняйте свое письмо, пока вы не изучите все факты и не подтвердите свои источники. Ничто не кажется хуже, чем плохое исследование или неправильное письмо протеста.
- Никогда не отправляйте письмо, если вы действительно не верите тому, что говорите.
- Никогда не будь грубым или унижающим в письме протеста. Сохраняйте тон дружеским или профессиональным и продолжайте с фактами. Личные оскорбления дискредитируют великих субъектов, которых вы представляете.