Профессиональные извинения за то, что не присутствовали на встрече

Автор: Sharon Miller
Дата создания: 22 Январь 2021
Дата обновления: 2 Май 2024
Anonim
этапы эффективного проведения встречи!
Видео: этапы эффективного проведения встречи!

Содержание

Во многих компаниях встречи могут затягиваться на весь рабочий день, что снижает производительность. Если вы не хотите приходить на встречу, профессиональный повод избавит вас от встречи, не подрывая вашу репутацию в компании. Для максимальной эффективности будьте кратки, используя отговорки, чтобы избежать встречи. Так вы избежите подозрений.

Сроки

Крайний срок - это разумное и профессиональное оправдание, чтобы избежать встречи. Когда вам нужно завершить проект к заданному сроку, он может иметь приоритет перед менее важными задачами. Заранее сообщите участникам собрания, что вы работаете в срок и примете участие, если завершите проект до начала собрания. Чтобы ваше начальство и коллеги не подозревали, что вы откладываете на потом, упомяните конкретные детали, требующие вашего внимания, такие как последний заказ или изменения от продавца. Сгладьте ситуацию, отправив свой вклад по теме встречи с уведомлением о том, что вы не будете присутствовать.


Еще одна встреча

Занятые профессионалы с плотным графиком часто проводят несколько встреч за один день. Чтобы избежать встречи, просто запланируйте еще одну в то же время. Выберите клиента, который попросит вас уйти из офиса, и установите период времени, чтобы вы не вернулись к своему столу до завершения встречи. Избегайте соблазна устроить фальшивую встречу, чтобы избежать новой. Если вы предпочитаете использовать это время для работы над другими проектами, назначьте встречу, которую вы сможете закончить быстро и использовать оставшееся время для продуктивной работы.

Горящий конференц-звонок

Профессионалы знакомы с долгосрочными конференц-звонками и понимают, когда такой звонок поступает или занимает слишком много времени. Если вы хотите пропустить встречу, сделайте конференц-звонок с клиентом, который может занять много времени. По мере приближения собрания отправьте электронное письмо или сообщение организаторам, чтобы сообщить им, что вы заняты на конференции. Ваш начальник оценит вашу приверженность обслуживанию клиентов.


Жду звонка

Если вы хотите пропустить встречу, но не хотите покидать офис, сообщите своей команде, что вы ждете важного звонка и не хотите прерывать встречу. Возможно, вы получили электронное письмо от клиента, в котором требуется, чтобы вы были готовы обсудить, например, чрезвычайную ситуацию, или вы можете ждать звонка от продавца для важного события. Выберите ситуацию, которая явно важна для вас, чтобы встретить минимальное сопротивление.