Содержание
- Создание индекса закладок вручную
- Шаг 1
- Шаг 2
- Шаг 3
- Шаг 4
- Использование внутренних ссылок для создания индекса
- Шаг 1
- Шаг 2
- Шаг 3
- Шаг 4
- Шаг 5
Adobe Acrobat Pro не создает автоматически индекс существующего файла PDF. Однако программа позволяет создавать его вручную, используя как закладки, так и внутренние ссылки. Закладки позволяют пользователям выбирать из списка ссылок для перехода к предопределенным страницам и просмотрам страниц в PDF. Возможность создания ссылки позволяет добавлять интерактивные ссылки с фактическим содержанием PDF-файла. При нажатии на эти ссылки пользователь переходит в определенные места в PDF-файле.
Создание индекса закладок вручную
Шаг 1
Откройте PDF-файл, в котором вы хотите создать закладки. Нажмите кнопку «Закладки», значок одной страницы, второй сверху в левой части окна документа, чтобы открыть панель закладок.
Шаг 2
Перейдите в первое место в PDF-файле, куда вы хотите добавить закладку. Как правило, вы создаете свои закладки в заголовках, заголовках или подзаголовках.
Шаг 3
Выделите текст, который хотите отметить. Acrobat сгенерирует имя закладки из выделенного текста. Нажмите кнопку «Новая закладка» - второй значок справа в верхней части панели закладок.
Шаг 4
Продолжайте добавлять закладки на свои страницы, повторяя два предыдущих шага.
Использование внутренних ссылок для создания индекса
Шаг 1
Создайте PDF-файл из существующего документа. Обратите внимание, что в этом документе уже должны быть индексные страницы и тексты, включенные в содержание. Некоторые программы, такие как Microsoft Word и Adobe Indesign, могут автоматически создавать индексы. Чтобы сэкономить время, позвольте исходному приложению создать индекс за вас. Откройте PDF-файл в Acrobat Pro.
Шаг 2
Перейдите на страницы индекса в PDF-файле и выберите первую запись, на которую вы хотите добавить интерактивную ссылку. Щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши и выберите «Создать ссылку» из раскрывающегося меню, чтобы открыть диалоговое окно «Создать ссылку».
Шаг 3
Щелкните меню «Тип ссылки» в диалоговом окне «Создать ссылку» и выберите «Невидимый прямоугольник». Убедитесь, что кнопка «Перейти к просмотру страницы» выбрана, и нажмите «Далее». Откроется диалоговое окно «Создать переход к просмотру».
Шаг 4
Прокрутите PDF-файл вниз до соответствующего текста с индексной записью и щелкните текст. Нажмите кнопку «Установить ссылку» в диалоговом окне «Создать переход к просмотру».
Шаг 5
Повторите предыдущие три шага для каждой записи указателя.