Содержание
Дневники, файловые системы и сотовые телефоны - все это помогает нам упростить и организовать нашу жизнь. Телефонные книги выполняют схожую задачу, но часто книги, распространяемые местными телефонными компаниями, содержат ненужную информацию и занимают драгоценное место. Вы можете получить выгоду, создав свою собственную телефонную книгу с контактной информацией друзей, родственников и других номеров, по которым вы часто звоните. Сделайте несколько копий телефонной книги, одну храните в офисе, а другую закрепите на холодильнике с помощью декоративного магнита, чтобы важные номера всегда были под рукой.
Шаг 1
Откройте Microsoft Excel или другую программу для работы с электронными таблицами. Бесплатные альтернативы - OpenOffice для пользователей ПК или NeoOffice для пользователей Mac.
Шаг 2
В левом столбце перечислите все имена, которые нужно включить в свой календарь, сначала по фамилии. Выделите весь столбец, щелкнув заголовок. Откройте меню «Данные» и выберите «Сортировать». Выберите «По возрастанию» или «По убыванию», чтобы отсортировать записи в алфавитном порядке.
Шаг 3
Введите номера телефонов для всех записей во втором столбце. В третьем столбце вы можете добавить номера мобильных телефонов или дополнительную контактную информацию.
Шаг 4
Добавьте адрес для всех записей в следующем столбце. Используйте задние столбцы для города, штата и почтового индекса.
Шаг 5
При желании введите дни рождения друзей и / или годовщины свадьбы в другой столбец.
Шаг 6
Переместите заголовки, чтобы оставить достаточно места для всех записей сотового телефона. Проверить написание. Убедитесь, что все адреса, номера телефонов и даты введены правильно.
Шаг 7
Сохраните электронную таблицу на свой компьютер, чтобы позже добавить другие записи и обновить телефонную книгу.
Шаг 8
Распечатайте телефонную книгу. Обязательно подходите к выкройке листов канцелярского размера.
Шаг 9
Сделайте обложку для телефонной книги. Откройте Microsoft Word или аналогичную программу. Придумайте название для своей телефонной книги, например «Друзья Джоаны». Добавление даты на обложку напомнит вам, когда книга была создана, поэтому вы можете быть уверены, что обновляете ее каждый год или по своему желанию. Если хотите, используйте картинки и словесные арты. Печатайте на карточках, карточках или обычной бумаге для принтера.
Шаг 10
Наденьте крышку. Сшивайте все части со страницами в алфавитном порядке. Вы также можете использовать дырокол с тремя отверстиями и связать страницы веревкой.