Содержание
Метки используются на вкладках папок с файлами для идентификации их содержимого. Каждый из них отличается, что требует конкретной информации для печати. С Word вы можете выбрать один из нескольких доступных шаблонов этикеток и распечатать их. Если метка недоступна, настройте ее, создав новую, просто указав ее размеры.
направления
-
Купите пачку этикеток для файловых папок в магазине канцтоваров. Посмотрите, совместим ли он с вашим типом принтера (струйный или лазерный).
-
В Word нажмите «Метки» в группе «Создать» и на вкладке «Слияние».
-
Нажмите «Подробности», оставив поле «Адрес» пустым.
-
В диалоговом окне «Сведения» выберите тип используемого принтера. В списке выберите тег метки или, если он не появится, введите точные размеры метки, чтобы обеспечить правильное впечатление. Выберите номер продукта в упаковке. Нажмите ОК.
-
Выберите «Печать», а затем «Завершить страницу с той же этикеткой». Выберите «Новый документ».
-
Введите информацию метки. Word предоставляет вам таблицу, которая имитирует размещение меток на шаге 4. Чтобы увидеть таблицу более четко, нажмите «Просмотр строк вкладки» на вкладке «Макет» в разделе «Инструменты таблицы», а затем «Таблица групп». Используйте вкладки «Домашняя страница» и «Макет страницы» для форматирования шрифта, размера и макета этикетки.
-
Сохраните файл, перейдя в «Файл» и «Сохранить как».
-
Загрузите этикетки на свой принтер. Распечатайте их, выбрав «Файл», «Печать» или значок «Печать».
чаевые
- Word предлагает широкий выбор дизайнов этикеток, перечисленных по тегу и номеру тега. Этот номер указан на упаковке этикетки. Даже если это общая марка, не включенная в список, проверьте упаковку на эквивалентный номер Avery.
предупреждение
- Проверьте упаковку, чтобы увидеть, совместима ли этикетка с вашим типом принтера. Большинство этикеток можно использовать как для струйных, так и для лазерных принтеров. Если вы используете неправильный тип, вы рискуете заклинить принтер или прикрепить этикетки к роликам.
- Обратитесь к документации вашего принтера, чтобы узнать о специальных настройках перед печатью. Например, некоторые струйные принтеры имеют гаечный ключ, который контролирует поток более плотной бумаги. Некоторые лазерные принтеры могут рекомендовать ручную подачу листов этикеток, чтобы избежать проблем с роликами.