Содержание
Преобразование отсканированного документа в документ Excel - довольно простой процесс, который можно выполнить в три этапа. Сначала отсканируйте документ. Во-вторых, используйте программное обеспечение для оптического распознавания символов (OCR), чтобы преобразовать его в текст. Оттуда используйте мастер Excel «Текст в Excel», чтобы перенести информацию в эту программу.
направления
-
В инструментах Microsoft Office в меню «Программы» откройте «Обработка документов Microsoft Office», а затем откройте файл. Компьютер должен автоматически его распознать, но если этого не произойдет, нажмите «Распознать текст с помощью OCR» на панели инструментов. Нажмите кнопку «Экспорт в Word».
-
Назовите файл с помощью функции «Сохранить как» и выберите формат, обозначенный как «простой текст» (.txt) в списке параметров. Когда вы нажмете «сохранить», откроется диалоговое окно и предложит вам несколько вариантов. Убедитесь, что вы отметили опцию «Разрыв страницы», иначе Microsoft Word сохранит весь текст в одну строку. После этого нажмите «Сохранить» и закройте Microsoft Word.
-
Откройте файл в Microsoft Excel. Эта программа имеет ряд приложений, созданных для того, чтобы направлять пользователей к задачам, называемым мастером. Мастер преобразования должен открываться автоматически в любой последней версии Excel. Следуйте инструкциям мастера. Обычно лучше выбрать «с разделителями», который используется по умолчанию. «С разделителями» означает, что столбцы данных разделены некоторыми функциями, такими как запятые, пробелы или другие подобные методы. Excel предоставляет много вариантов.
-
Выберите разделитель, который отделяет столбцы данных друг от друга, на шаге 2 мастера. Если вы используете конвертер Microsoft, выбор, вероятно, будет «пробел».
-
Укажите формат столбцов в Excel на шаге 3 мастера. Выберите столбец, который не обязательно должен быть в общем или стандартном формате, и измените его на формат данных столбца, который находится в верхнем правом углу мастера. Когда вы сделаете это, нажмите Готово. В конце данные должны быть в Excel и готовы к использованию.
предупреждение
- Оптическое распознавание символов не является неразрушимым. Затем проверьте исходный документ на соответствие копии Word, прежде чем сохранять его в виде текстового документа.
Что вам нужно
- Программное обеспечение Microsoft Word
- Программное обеспечение Microsoft Excel
- Программное обеспечение для оптического распознавания символов (OCR), такое как Microsoft Document Imaging