Содержание
PDF-файлы, «переносимый формат документа», упрощают совместное использование нескольких программ. Лицу, использующему программу для создания файла, не нужно беспокоиться о том, сможет ли тот, кто его получит, открыть его, поскольку чтение PDF-файла зависит только от бесплатной программы. Тем не менее, вы можете столкнуться с трудностями при открытии PDF несколько раз, и есть много факторов, которые могут способствовать этой проблеме чтения.
PDF-файлы могут быть трудно открыть (Jupiterimages / Polka Dot / Getty Images)
программное обеспечение
Одна из наиболее распространенных причин, по которой файл PDF не открывается - и его проще всего решить, - это то, что у человека, пытающегося открыть его, нет программного обеспечения, которое это делает. Для открытия файла PDF требуется бесплатная программа, созданная и распространяемая компанией Adobe, которая также производит программное обеспечение для создания PDF - «Программное обеспечение для создания Adobe». Человек, у которого не установлено устройство для чтения, не увидит красно-черный значок PDF; на месте появится белый прямоугольник, символизирующий, что компьютер не знает, какую программу использовать для открытия файла.
зум
Очевидно, что разрешение экрана человека является решающим фактором в обеспечении удобства чтения файла PDF. Поскольку в файлах PDF можно сканировать изображения бумаги, мелкие шрифты и курсивные шрифты могут иметь небольшие размеры, которые невозможно просмотреть в реальном размере. При небольшом увеличении сильно написанная или нацарапанная бумага может выглядеть как размытие или пучок черных точек и линий, а не обычный текст, как если бы масштабирование было больше.
преобразование
Даже если у вас установлен Reader (читатель по умолчанию), попытка открыть файл с помощью программы, которая не позволяет ему, вызовет проблемы. Например, Reader не позволяет вам редактировать PDF - для этого вам нужен Acrobat, - но вы все равно можете использовать другие программы для написания или написания важной информации. Вы можете открыть PDF-файл в такой программе, как Adobe Photoshop, и ваш файл будет доступен для чтения. С другой стороны, если вы попытаетесь открыть PDF-файл с помощью Windows Paint, родного графического браузера системы, у вас будет нечитаемый файл, потому что Paint не принимает PDF-файлы.
Недостающие элементы
Файл, который кажется идеально читаемым на экране одного человека, может казаться совершенно нечитаемым для другого, исключительно из-за отсутствия чего-либо в файле. В некоторых случаях PDF, который выглядит зашифрованным, является результатом отсутствия шрифтов. Несмотря на то, что может показаться простым создание PDF-файла независимо от того, что вы делаете, если у человека, получающего PDF-файл, не установлены шрифты, файл будет нечитаемым. Вы можете решить эту проблему двумя способами: попробуйте использовать универсальные шрифты, такие как Helvetica, или включите шрифты в свой PDF. Это требует использования Distiller, который также производится компанией Adobe. Непонятный файл PDF также может не иметь пароля или сертификата, чтобы сделать файл читаемым. Пожалуйста, свяжитесь с создателем PDF, если он зашифрован. Шифрование можно удалить с помощью пароля.