Содержание
Слияние почты используется в Microsoft Word для создания набора писем или документов, настроенных для каждого получателя. Для его создания вы создаете основной документ, связываете его со списком контактов и создаете поле-заполнитель, которое будет «объединять» информацию вместе. Когда вы это сделаете, информация из вашего источника контактных данных заменит соответствующие поля слияния в документе. Вы можете использовать разные поля слияния, некоторые из которых могут иметь похожие условия. Такие поля слияния представляют собой код поля IF.
Шаг 1
При создании прямой почтовой рассылки щелкните вкладку «Почта». В разделе «Записать и вставить поля» выберите «Правила». Щелкните «Если ... То ... Другое». Используя это правило, вы сможете указать действие для одной части информации и другое действие для другой. Например, вы можете выбрать отправку писем только людям в определенном географическом местоположении, используя поле IF.
Шаг 2
В разделе «Имя поля» выберите поле слияния. Например, выберите «Город».
Шаг 3
В «Сравнение» выберите вариант для выбора получателей. Например, выберите «Как», чтобы выбрать получателей в заданном городе.
Шаг 4
Рядом с полем «Сравнить с» введите значение поля слияния, которое вы хотите использовать для выбора получателей. Чтобы выбрать только получателей, проживающих в Сан-Паулу, введите «Сан-Паулу».
Шаг 5
Рядом с полем «Вставить этот текст» введите информацию, которая должна отображаться при аналогичных условиях. Введите что-нибудь, что будет персонализировать сообщение для жителей Сан-Паулу.
Шаг 6
В поле «В противном случае вставьте этот текст» введите что-то, что предоставит общий текст для получателей, которые не соответствуют указанным условиям (получатели, которые не проживают в Сан-Паулу).