В чем разница между ответом и пересылкой электронного письма?

Автор: Annie Hansen
Дата создания: 4 Апрель 2021
Дата обновления: 15 Май 2024
Anonim
Этикет в электронной переписке. Как правильно писать деловые электронные письма
Видео: Этикет в электронной переписке. Как правильно писать деловые электронные письма

Содержание

Если вы учитесь использовать свою электронную почту на своем компьютере, возможно, вы не были знакомы с действиями, которые вы можете предпринять после получения электронного письма, и вам может быть интересно, в чем разница между «Ответить» и «Переслать». Эти команды используются для ответа и обмена сообщениями с другими.

Ответ

Когда вы получаете сообщение электронной почты и хотите ответить, нет необходимости создавать новое электронное письмо с нуля и затем вводить адрес получателя. Вместо этого нажмите кнопку «Ответить». Новое сообщение создается автоматически, включая ваш адрес в поле «От» и адрес получателя в поле «Кому». Строка «Тема» будет включать исходный текст электронного письма, которому предшествует «Re:», но его можно изменить. Введите свое сообщение над копией исходного сообщения в окне и нажмите «Отправить».


Вперед

Если вы получили электронное письмо и думаете, что кому-то может быть интересно его прочитать, вы можете переслать его другому человеку. Нажмите кнопку «Переслать» и введите адрес получателя в поле «Кому». Перед темой будет стоять «Fwd», уведомляющая получателя о том, что вы пересылаете сообщение. Введите комментарий, например «Я думаю, вам это будет интересно» и нажмите «Отправить».

CC

При ответе или пересылке электронного письма кому-то вы можете добавить копию для третьей стороны или для большего количества людей. Например, вы согласовываете с кем-то планы действий и хотите, чтобы другие одновременно получали ту же информацию. При отправке или пересылке сообщения щелкните поле «Копия» (Копия) и введите адреса людей. Каждый человек, получивший сообщение, увидит имена других получателей, чтобы знать, кто еще получил информацию.

Скрытая копия

Если вы хотите ответить кому-то или переслать электронное письмо, вы можете отправить кому-нибудь копию, не сообщая основному получателю, что вы передаете информацию. Например, вы можете ответить на сообщение бизнес-клиенту, но отправить копию своему начальнику. Нажмите кнопку «Скрытая копия» (копия скрыта) и введите адрес электронной почты человека, которому вы хотите отправить копию своего электронного письма.