Как процитировать внутренние документы

Содержание

• направления
• В тексте
• библиография

Цитирование источников включает в себя несколько факторов. Автор избегает обвинений в плагиате, читатель может проверять информацию и обеспечивает достоверность аргументов или фактов, которые автор использует в своем документе. Можно цитировать почти всю информацию, включая книги, журналы, статьи, электронные книги, лекции и внутренние документы, которые читаются только офисом или уполномоченным персоналом. Приведите внутренние документы в тексте или в библиографии.

направления

При необходимости сохраните копию документа, который вы цитируете, для последующих ссылок. (Thinkstock / Comstock / Getty Images)

В тексте

1. Используйте фамилию автора. Если документ или отчет опубликован несколькими людьми, используйте первую фамилию из списка, а затем термин «и др.»

2. Введите дату отчета. Вы можете использовать день, месяц и год, или месяц и год, или просто год, в зависимости от частоты письма или отчета.

3. Введите фамилию с последующей датой в скобках, чтобы правильно процитировать внутренний документ. Например, если фраза звучит так: «По направлению вице-президента по операциям Джона Смолли в верхней зоне не будет парковки. Смолли (2006).

библиография

1. Укажите фамилию и первую букву имени автора, за которыми следует фраза «Письмо автору». Опять же, если есть несколько авторов, используйте фразу «и др.» После имени. Используя и пример выше, допустим, письмо написано Джоном Смолли. Цитируется как Smally, J. Cara для автора. Обратите внимание на запятую после фамилии и точку после первого инициала имени. Если это внутренний отчет, перейдите к следующему шагу.

   
   

2. Укажите полное название отчета. Однако вы не будете перечислять имена авторов, когда цитируете отчет в библиографии. Например, предположим, что компания Acme опубликовала базовый отчет о ежедневных расходах для сотрудников. Он будет описан как «Acme Cost Base».

3. Введите дату в числовом формате. Числовой формат включает соответствующий день, месяц и год, написанные четырьмя числами и разделенные столбцами. Например, 31.01.2011. Это относится к внутренним письмам и отчетам. Кроме того, перечислите столько информации, сколько у вас есть. Внутренняя газета, которая выходит только ежемесячно, будет иметь только один месяц и один год.

4. Список, где элемент в настоящее время находится в скобках. Отчет "Частная коллекция" или письмо. Для отчета укажите файл или место, где находится отчет. Например, предположим, что Acme хранит отчеты в «Underground Files». Используя примеры из шагов с первого по четвертый, внутренние документы должны быть процитированы следующим образом:

   
   

   Письмо: Смолли, Дж. Письмо автору 31.01.2011 (частная коллекция).

   Отчет: Базовые расходы Acme 31/1/2011 (Внутренние файлы).